Smluvní podmínky
pro rekreační pobyty (dále jen „pobyt“) na letních táborech se spolkem AZIMUT
1. Smluvní strany
a) Provozovatelem tábora je spolek AZIMUT, J. Plachty 28, 370 04 České Budějovice,
IČ 70516375, (spolek je registrován Ministerstvem vnitra dne 18.1.2000 pod č.j. VS/1-1/42518/00-R a Spolkovým rejstříkem Krajského soudu v Č. Budějovicích pod zn.
L 2944/RD2/KSCB). Bankovní údaje – účet je veden u Komerční banky pobočka Malše České Budějovice pod číslem 5774310267/0100 (dále jen „provozovatel“)
a
b) Objednavatel, popř. zákonný zástupce dítěte (dále jen „objednavatel“)
uzavírají smluvní vztah, který se řídí ustanoveními Občanského a Obchodního zákoníku a je upraven těmito Smluvními podmínkami.
2. Přihlášení k pobytu
a) Pro přihlášení všech účastníků k pobytu objednavatel využije elektronickou přihlášku na internetových stránkách spolku AZIMUT. Následně obdrží na uvedený email potřebné dokumenty pro písemné přihlášení.
b) Po řádném a pravdivém vyplnění všech povinných položek tuto přihlášku zašlete naskenovanou na email info@azimut8.eu. Pokud to technicky není možné, pošlete přihlášky obyčejnou poštou na adresu: AZIMUT, J. Plachty 28, 370 04 České Budějovice.
Společně s přihláškou zašlete vyplnění formulář Zdravotní způsobilosti dítěte (týká se jen dětí do 18 let). Na zahájení tábora pak s sebou vezměte originál přihlášky, společně s formulářem Zdravotní způsobilosti dítěte, dále List účastníka a Průkazky zdravotní pojišťovny (týká se všech).
c) Předběžná rezervace vzniká v okamžiku registrace přihlášky v rezervačním systému provozovatele pobytu s platností 30 kalendářních dnů. V případě hrazení pobytu třetí stranou (zejména zaměstnavatelem objednavatele) na základě faktury, vystavené provozovatelem, má předběžná rezervace platnost do data splatnosti této faktury.
d) K uzavření smluvního vztahu dochází v okamžiku potvrzení rezervace objednavatelem doručením podepsané přihlášky (elektronicky, nebo poštou) a uhrazením plné ceny pobytu. Způsob úhrady účastnického poplatku a bankovní údaje jsou vyznačeny v Závazné přihlášce. Je důležité platbu provést pod správným variabilním symbolem, který je automaticky vygenerován na přihlášce. V případě hrazení pobytu třetí stranou (zejména zaměstnavatelem objednavatele) vzniká smluvní vztah v okamžiku řádného uhrazení faktury, vystavené provozovatelem.
e) V případě, že rezervace není ve lhůtě do 30 kalendářních dnů (nebo do termínu splatnosti faktury) potvrzena ze strany objednavatele doručením plné ceny pobytu na účet provozovatele, vyhrazuje si provozovatel právo nabídnout pobyt jinému zájemci.
f) V případě, že objednavatel zaplatí provozovateli za tentýž pobyt vícekrát, je povinen tuto skutečnost provozovateli oznámit písemně a doložit ji kopií všech platebních dokladů. Provozovatel vrátí objednavateli chybně uhrazenou částku, poníženou o náklady (např. bankovní poplatky), bezhotovostním převodem bez zbytečného odkladu.
3. Rozsah a cena služeb
a) Cena pobytu má charakter ceny smluvní. Plná cena pobytu dle propozic tábora se považuje za uhrazenou v okamžiku připsání platby na účet provozovatele.
b) Cena pobytu zahrnuje ubytování, stravování, pedagogický dozor dětských účastníků tábora dle platných legislativních norem, vztahujících se na dětské hromadné pobytové akce. Z účasti na táboře nevyplývá pro objednavatele právo na žádné jiné plnění a služby. Cena pobytu nezahrnuje dopravu, úrazové a majetkové pojištění účastníka.
4. Změny služeb
a) Provozovatel je oprávněn změnit objekt konání tábora v případech, které úmyslně nezpůsobil, tedy nastanou-li okolnosti, které mu brání uskutečnit pobyt podle předem sjednaných podmínek.
b) V případě změn podmínek konání tábora je provozovatel povinen oznámit objednavateli tuto skutečnost bez zbytečného odkladu. Nesouhlasí-li objednavatel s touto změnou, je oprávněn do 5 pracovních dnů od jejího oznámení provozovatelem smluvní vztah vypovědět. V takovém případě je provozovatel povinen vrátit částku, uhrazenou objednavatelem, v plné výši a bez zbytečného odkladu.
5. Zrušení pobytu objednavatelem
Objednavatel je oprávněn zrušit smluvní vztah s provozovatelem před zahájením pobytu či v jeho průběhu, a to písemně, doporučeným dopisem na adresu provozovatele. Pro určení termínu zrušení je rozhodující datum doručení provozovateli.
a) V případě zrušení pobytu objednavatelem do 31.5.2021 účtuje provozovatel manipulační poplatek 500 Kč. Při zrušení pobytu do 30.6.2021 činí storno poplatek 1.000 Kč. Při zrušení pobytu do 15.7.2021 činí storno poplatek 1.000 Kč a po tomto termínu až do data zahájení pobytu odpovídá storno poplatek 75% ceny tábora.
b) Při zajištění náhradníka se storno poplatek neúčtuje.
c) V případě pozdějšího nástupu účastníka na tábor nemůže objednavatel uplatňovat nárok na finanční kompenzaci za neuskutečněnou část pobytu.
d) Při předčasném odjezdu účastníka z tábora může objednavatel uplatnit nárok výhradně jen na proplacení poměrné části stravovacího limitu (100 Kč/den), a to v případě, kdy nárokovaná vratná částka přesahuje 300 Kč.
f) Provozovatel je povinen poukázat vratnou částku na účet objednavatele nejpozději do 30.9.2021.
6. Zrušení pobytu provozovatelem
Provozovatel může zrušit smluvní vztah s objednavatelem před zahájením pobytu či v jeho průběhu v následujících případech:
a) Pokud účastník vážně narušuje průběh pobytu, a to zejména hrubým porušováním táborového řádu.
b) V případě, že účastník nesplňuje zdravotní, fyzické či psychické požadavky pro účast na táboře, určeném pro pobyt účastníků, kteří jsou schopni se bez problémů přizpůsobit táborovému režimu.
c) V případě poskytnutí nesprávných či neúplných údajů objednavatelem (např. při vyplňování přihlášky)
d) V případě nedodání kompletní dokumentace objednavatelem při zahájení pobytu viz bod 2b) Smluvních podmínek.
e) V případě nenadálých okolností, které vznikly bez zavinění provozovatele a znemožňují pokračování konání tábora (tedy v důsledku tzv. vyšší moci).
f) V případě zrušení pobytu provozovatelem dle čl. 6 bod a) – d) může objednavatel uplatnit nárok výhradně jen na proplacení poměrné části stravovací jednotky (100 Kč/den), a to v případě, kdy nárokovaná vratná částka přesahuje limit 300 Kč.
g) V případě předčasného ukončení konání tábora dle čl. 6 bod e) má objednavatel nárok na proplacení poměrné části stravovacího limitu (100 Kč/den), poměrné části ceny ubytování (100 Kč/den) a poměrné části nákladů na program (50 Kč/den).
h) Provozovatel je povinen poukázat vratnou částku na účet objednavatele nejpozději do 30.9.2021.
7. Reklamace služeb
a) V případě, že rozsah nebo kvalita služeb v rámci pobytu neodpovídá smluvním podmínkám, nebo platným legislativním normám, vztahujícím se na dětské hromadné pobytové akce, vzniká objednavateli právo reklamace.
b) Objednavatel je povinen případnou reklamaci uplatnit neprodleně, aby mohla být sjednána okamžitá a účinná náprava, nejlépe ještě v průběhu pobytu, při jeho ukončení nebo bezprostředně po něm do tří pracovních dnů od ukončení.
8. Ochrana osobních údajů
Zasláním přihlášky souhlasíte se zpracováním osobních údajů dle platné legislativy a GDPR
a s použitím fotografií a videonahrávek pro potřeby propagace akcí a aktivit pořadatele.
9. Další ujednání
a) Před táborem budou všichni účastníci obeslání emailem s aktuálními pokyny pro příjezd, nástup a pobyt. V příloze tohoto emailu bude List účastníky a pokyny k jeho vyplnění.
b) V případě, že v rámci vstupní zdravotní prohlídky při nástupu na tábor bude u účastníka zjištěn výskyt vši dětské, nebo živých či mrtvých hnid, vyhrazuje si provozovatel právo nepřijmout dítě k táborovému pobytu až do účinného odstranění pedikulózy, a to bez možnosti uplatnění jakýchkoliv finančních nároků ze strany objednavatele. Stejně tak bude postupováno v epidemických situacích, pokud by měl účastník zvýšenou teplotu.
c) Provozovatel přebírá hmotnou odpovědnost pouze za cennosti (peníze, elektroniku aj.), které účastník svěřil do úschovy vedení tábora. Za ztrátu či krádež cenností, které si účastník v průběhu pobytu ponechal u sebe, nenese provozovatel odpovědnost.
d) Objednavatel nese odpovědnost za škody, které účastník v době pobytu na táboře úmyslně či z nedbalosti způsobí na vybavení rekreačního zařízení. V případě finančních nákladů na opravu nebo výměnu takto poškozeného zařízení se objednavatel zavazuje vzniklou škodu uhradit v hotovosti, při ukončení pobytu.
e) Z důvodů odpovědnosti za účastníky je každý účastník tábora povinen řídit se v průběhu pobytu Táborovým řádem, podmínkami stanovenými v propozicích jednotlivých táborových pobytů a pokyny vedení tábora.
Nedodržení těchto podmínek může být důvodem k vyloučení z účasti na pobytu.
Vedení tábora si z etických důvodů vyhrazuje právo určit v jakém stanu (ložnici) a s kým budou účastníci ubytováni.
f) Upozorňujeme, že typ našich táborů není vhodný pro účastníky s nějakým zdravotním, nebo jiným omezením, které by znemožňoval, nebo omezoval plnohodnotnou účast na programech.
g) Vzhledem k charakteru akce bude účastníkům tábora Ztracená expedice bude v den zahájení hry omezeno používání mobilu i všech ostatních vymoženosti moderní techniky.
Instrukce, jak se spojit s vedením tábora jsou v Pokynech k průběhu této akce.
9. Závěrečná ustanovení
a) Objednavatel prohlašuje, že je z pozice zákonného zástupce oprávněn jednat za účastníka pobytu (dítě).
b) Zasláním řádně vyplněné přihlášky a potvrzením rezervace pobytu formou uhrazení zálohové částky nebo plné ceny pobytu bere objednavatel na vědomí a souhlasí se Smluvními podmínkami.
c) Tyto smluvní podmínky jsou platné od 1.11.2020 do 30.9.2021
winelibrary.com.ua
